سایت در حال بروز رسانی است

آموزش گوگل شیت بصورت مقدماتی + نکات پیشرفته

گوگل شیت (Google Sheets) یک ابزار رایگان و مفید گوگل Google است که مشابه مایکروسافت اکسل Microsoft Excel عمل می کند. گوگل شیت برخی امکانات کمتری دارد ولی به دلیل ابری بودن (Cloud Storage) دستورات و آپشن های قدرتمندتری دارد. گوگل شیت قابل نصب روی کامپیوتر نیست، بلکه مشابه Gmail آنلاین است و خیلی راحت می توانید بصورت تیمی روی آن کار کنید و با استفاده از کامپیوتر و گوشی موبایل آن را بروز کنید.

 


در این آموزش ابتدا با فرمول های ساده آشنا خواهید شد و بعد از آن یک جدول برای مدیریت محتوا به همراه افزودن فیلدهای مفید را طراحی می کنیم. همچنین با دستور importxml یک لیبل را از سایت بصورت لحظه ای فراخوانی می کنیم. سعی کردیم بصورت خلاصه نیازهایی که از گوگل شیت دارید را آموزش دهیم.
نمونه فایل طراحی شده با گوگل شیت

برای اینکه به گوگل شیت دسترسی داشته باشید بعد از وارد شدن به گوگل و لاگین از طریق جیمیل طبق تصویر درج شده، قسمت شیت را انتخاب می کنید.

آموزش ورود به گوگل شیت

بعد از وارد شدن به گول شیت با یک صفحه روبرو می شوید که شیت هایی را که قبلا باز کرده اید را با ذکر تاریخ و ساعت مشاهده خواهید کرد.

در قسمت بالای صفحه رو گزینه  Blank spreed sheet کلیک کرده و وارد فضای گوگل شیت می شویم. ما می خواهیم یک فایل مدیریت پروژه جهت مدیریت محتواهای موجود در وبسایت خود درست کنیم تا از طریق آن بتوانیم تیم محتوا رامدیریت کنیم.

انتخاب یک فایل خالی در گوگل شیت

این فایل تعداد بازدیدهای وب سایت، محاسبه فعالیت های انجام شده توسط تیم محتوا، تعداد کلمات نوشته شده توسط محتوا نویس و همچنین حالت انتشار مقالات را به ما نشان می هد. ابتدا یک نام برای فایل خود انتخاب می کنیم.

گوگل شیت نیز همانند اکسل است اما در فضای ابری که یک سری محدودیت ها و یکی سری مزایا با خود به همراه دارد. یه هر کدام از خانه های موجود در تصویر یک سلول می گوییم که هر سلول یک نام مخصوص به خود دارد. به عنوان مثال: b6 یا a1.

انتخاب نام برای فایل مدیریت محتوا در گوگل شیت

خوب ما باید برای استفاده از گوگل شیت همانند اکسل جهت نوشتن محتوا را از راست به چپ یا به اصلاح RTL کنیم. برای ظاهر شدن این گزینه روی یکی از سلول ها کلیک کرده و به صورت فارسی شروع به تایپ می کنیم  و اکنون طبق تصویر مشاهده می کنید که سه گزینه ظاهر شده است، که گزینه مد نظرمان را انتخاب می کنیم.

راست چین کردن فایل در گوگل شیت

حال از سمت راست به ترتیب در هر ستون یک عنوان را می نویسیم که شامل:

  • ردیف
  • عنوان محتوا
  • URLصفحه
  • تعداد کلمات
  • وضعیت انتشار
  • مبلغ مقاله
  • بازدید مقاله
  • تاریخ انتشار

است. در نهایت با انتخاب یک فونت و سایز مناسب برای عناوین هر ستون و انتخاب border برای ستون ها یک جدول طبق تصویر درست می کنیم.

طراحی جدول در گوگل شیت

نحوه فرمول نویسی در گوگل شیت

حال می خواهیم با فرمول نویسی در گوگل شیت آشنا شویم. ابتدا چند عدد در هر کدام از سلول ها وارد می کنیم. می خواهیم با فرمول محاسبه جمع، بزرگترین، کوچکترین، میانگین و تعداد اعداد آشنا شویم.

فرمول نویسی در گوگل سیت

برای جمع چند عدد از دستورSUM ، برای انتخاب بزرگترین عدد از دستورMAX ، برای انتخاب کوچکترین عدد از دستورMIN، برای محاسبه میانگین اعداد از دستورAVRAGE و برای شمارش یا تعداد اعداد از دستورCount استفاده می کنیم.

برای نوشتن هر کدام از این فرمول ها در قسمت سمت چپ فرمول اکسل که به شکلfx است، می توان با نوشتن دستور مربوطه و انتخاب محدوده مورد نظر که شامل اعداد درج شده در سلول می باشد به فرمول مورد نظر دست پیدا کرد.

مثلا برای نوشتن فرمول جمع از این دستور استفاده می کنیم:

(اعداد انتخاب شده) Sum

فرمول جمع در گوگل شیت

خوب در ادامه برای کامل کردن جدول مورد نظرمان در ستون عنوان محتوا می توانیم هم به صورت دستی عناوین را بنویسیم و هم می توانیم برای سرعت بخشیدن به کار از دستور کپی، پیست استفاده کنیم.

من قبلا در نزم افزار edrawmind  کل عناوین محتوای فروشگاه اینترنتی خود را نوشته بودم و الان می خواهم این عناوین را به ستون عنوان محتوا انتقال بدهم که کل عناوین را کپی کرده و با دستور

Paste especial ———-> values only

کپی کردن عنوان در گول شیت از نرم افزار edrawmind

عناوین را در ستون مربوطه کپی می کنم. طبق تصویر زیر؛ عنوان دسته بندی که قرار است همکار محتوا نویسمان محتواهای این دسته بندی را بنویسد نیز در یک سلول درج می کنیم.

درج عنوان در گوگل شیت

در ادامه url محتواهایی که قرار است در سایت مدیر شاپ انتشار داده شود را وارد می کنم و تعداد کلماتی که برای هر محتوا نوشته شده است را نیز درج کرده. حال می خواهم برای ستون انتشار از گزینه چک باکس استفاده کنم تا بعد از نوشتن هر محتوا و انتشار آن در سایت مدیرشاپ توسط نویسنده محتوا تیک انتشار آن در ستون مربوطه بخورد.

برای این منظور از منویinsert گزینهchechbox را انتخاب می کنیم و می توانیم تیک تاریخ انتشار را بزنیم.

نحوه درج چک باکس در گوگل شیت

اما می خواهیم بعد از تیک، رنگ آن نیز سبر شود. در حالت عادی مقدار این گزینه false  است و بعد از تیک مقدار آن true  می شود. در نتیجه با این پیش فرض با کلیک چپ روی آیکون تیک و انتخاب گزینه view more all action و conditional formatting  طبق تصویر زیر از قسمت format rules گزینه  text is exactly را انتخاب کرده و در فیلد خالی مورد نظر مقدار true   را وارد می کنیم.

نحوه شرط گذاری چک باکس در گوگل شیت

نحوه شرط گذاری چک باکس در گوگل شیت

در واقع این دستور به کاربر می گوید اگر مقدار مورد نظر برابر با true که همان حالت تیک خورده  است بود، رنگ آن را به کاربر سبز نشان بده. می توانیم برای حالتی که هنوز محتوا نویس مقاله مورد نظر خود را انتشار نداده است نیز از رنگ قرمز استفاده  کنیم که برای این موضوع از همان مسیر ذکر شده در بالا  گزینه Add another rule  را انتخاب کرده و اینبار مقدار false را وارد می کنیم تا اگر هنوز محتوایی انتشار داده نشده است به رنگ قرمز نمایش داده شود.

نکته

نکته: برای انتخاب رنگ نیز می توان از  قسمت default رنگ مورد نظر را انتخاب کرد.

حال نوبت به محاسبه ستون مبلغ می رسد. برای این منظور باید تعداد کلمات درج شده در مقاله را ضربدر قیمت هر کلمه کرد که ما در اینجا قیمت هر کلمه را 200 تومان در نظر می گیریم. برای اینکه اعداد درج شده در ستون مبلغ سه رقم سه رقم جدا شود از این قسمت، گزینه number را انتخاب کرده و اعشار اعداد را نیز پاک می کنیم.

تغییر فرمت سلول ها در گوگل شیت

نمایش تعداد بازدید مقالات یک سایت با دستور IMPORTXML

حال میرسیم به یک فرمول بسیار جذاب و کاربردی برای سئوکاران عزیز. می خواهم در فایل اکسل تعداد بازدید یک مقاله را نمایش بدهم. اما چگونه ممکن است؟ برای مثال یکی از مقالات مدیرشاپ را باز کرده و طبق تصویر زیر از کادر تعداد بازدید مقاله، inspect می گیریم و بعد روی گزینه copy fullpath کلیک کرده

دستور IMPORTXML در گوگل شیت نمابش بازدید سایت در گوگل شیت با دستور IMPORTXML

و در گوگل شیت در قسمت سمت چپ فرمول اکسل از این دستور استفاده می کنیم.

= IMPORTXML(urlxpath_querylocale)

در قسمت url باید آدرس مقاله ای که می خواهیم تعداد بازدید آن را نمایش دهیم را کپی می کنیم و در قسمت xpath_query مقادیر کپی شده با دستور copy fullpath را پیست می کنیم و بعد از دادن اجازه دسترسی برای نمایش، مشاهده می کنید که تعداد بازدیدهای سایت در گوگل شیت نمایش داده می شود.

نحوه نمایش تعداد بازدید سایت در گوگل شیت با دستور IMPORTXML

برای اینکه بتوانیم یک شیت دیگر ایجاد کنیم، روی شیت کنونی طبق تصویر کلیک کرده و روز گزینه Duplicate کلیک کرده تا یک شیت دیگر ایجاد شود.

نحوه کپی کردن شیت در گوگل شیت

نحوه محدود کردن دسترسی به یک فایل در گوگل شیت

برای اینکه بتوانیم دسترسی به اطلاعات و دیتای یک شیت را محدود و خصوصی کنیم، روی شیت مد نظر کلیک می کنیم و گزینه  protect sheet را انتخاب می کنیم. در باکس باز شده ابتدا یک عنوان برای شیتی که میخواهیم اطلاعات آن را رمز گذاری کنیم می گذاریم و بعد روی گزینه set permission  کلیک کرده و گزینه  only you را انتخاب می کنیم تا فقط خودمان به شیت مربوطه دسترسی داشته باشیم.

نحوه محدود کردن دسترسی به یک فایل در گوگل شیت نحوه محدود کردن دسترسی به یک فایل در گوگل شیت

برای اینکه به افراد دسترسی گوگل شیت را بدهیم؛ طبق تصویر روی گزینه share کلیک می کنیم و ایمیل افرادی که میخواهیم دسترسی گوگل شیت داشته باشند را وارد می کنیم و نوع دسترسی که می تواند به صورت  viewe  (مشاهده کننده )و یا editor (نوشتن و ایجاد تغییر در فایل) را انتخاب می کنیم و دکمه send را میزنیم.

نحوه دسترسی گوگل شیت به افراد از طریق ایمیل

به جز این مورد می توانیم نوع دسترسی را عمومی انتخاب کنیم تا هرکسی که به لینک دسترسی دارد بتواند فایل گوگل شیت را ویرایش و یا مشاهده کند که برای دست یابی به این مورد از قسمت General Access گزینه anynone with the link را انتخاب کرده و لینک مورد نظر را با افراد به اشتراک می گذاریم.

نحوه دسترسی عمومی در گوگل شیت

برای پنهان کردن شیت از منظر افراد دیگر مجدد روی شیت مدنظر کلیک کرده و از قسمت protect sheet و گزینه set permission  این بار به جای only you گزینه custom را استفاده می کنیم و  می توانیم به افرادی که ایمیل آن ها را وارد می کنیم دسترسی مشاهده شیت مربوطه را بدهیم.

پنهان کردن دسترسی گوگل شیت

نتیحه گیری

با ابزار گوگل شیت کارهای بسیار بزرگ و متنوعی می توان انجام داد که من برای پروژه های سئوی خود از انواع فایل های مختلف برای هدف های متفاوت استفاده کرده ام. امیدوارم از این مطلب کاربردی در پروژه های سئو خود نهایت استفاده را ببرید. اگر سوالی داشتید در قسمت کامنت ها پاسخ گوی شما عزیزان هستم.

دیدگاه و سوال ارزشمند خود را در کادر ذیل وارد کنید و از شارژ کیف پول بهره‌مند شوید.
برای ارسال دیدگاه، ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید
آموزش رایگان
×
به سبد خرید اضافه شد
×
به سبد خرید اضافه شد